Презентация с помощью нейросети: от структуры до готовых слайдов

Порядок работы такой: сначала вы отдаёте нейросети вводные о докладе, затем получаете и правите структуру, потом просите расписать каждый слайд по отдельности и только после этого переносите текст в редактор. Запрос «сделай презентацию по теме продаж» даёт набор общих фраз, который придётся переписывать целиком. Разбитый на шаги процесс обычно занимает 20–40 минут рабочего времени и оставляет вам черновик, с которым можно выходить к коллегам.

Вводные: что сказать модели до первого слайда

Качество презентации задаётся первым сообщением. Соберите в него семь пунктов:

• тема и цель выступления — что слушатель должен сделать после доклада: согласовать бюджет, выбрать подрядчика, запомнить три цифры;
• аудитория — совет директоров, студенты первого курса, отдел продаж, клиент на встрече;
• формат и время — 7 минут на защите, 40 минут на вебинаре, слайды на самостоятельное чтение без спикера;
• желаемое число слайдов;
• ваш материал — цифры, результаты, кейсы, выдержки из отчёта. Текст можно вставить прямо в сообщение;
• тон — сухой отчётный, разговорный, с примерами из практики;
• ограничения — какие термины обязательны, чего в докладе быть не должно.

Пример запроса: «Ты помогаешь готовить доклад. Тема — переход отдела поддержки на новую CRM. Аудитория — финансовый директор и два руководителя отделов, они не знают деталей проекта. Цель — получить согласование на второй этап. 10 минут, 12 слайдов, деловой тон, без англицизмов. Ниже мои данные по первому этапу. Сначала задай мне пять уточняющих вопросов, ответы на которые изменят структуру».

Просьба задать вопросы экономит один-два круга правок: модель сама спросит про бюджет, сроки и возражения, которых вы не упомянули. Тот же приём работает, когда нужно составить техническое задание подрядчику с помощью нейросети.

Структура: три варианта плана до текста слайдов

Попросите три разных логики повествования одним сообщением: «Предложи три варианта структуры доклада — списком заголовков слайдов, по одной строке на слайд. Варианты должны отличаться логикой: первый от проблемы к решению, второй по хронологии проекта, третий от ключевой цифры к её объяснению».

Дальше выбираете один вариант или собираете свой из кусков. После этого имеет смысл попросить расшифровку: для каждого слайда — одно предложение о том, какую задачу он решает и какой вопрос слушателя закрывает. На этом этапе видно лишние слайды: если задача повторяется, два слайда склеиваются в один.

Полезные правила, которые стоит прописать в запросе:

• одна мысль на слайд, заголовок формулируйте утверждением: «Очередь в поддержке выросла втрое» вместо «Про очередь»;
• на минуту речи — примерно один слайд, вступление и финал считаются отдельно;
• цифры и сравнения — в отдельные слайды, чтобы они не терялись среди текста.

Текст слайдов и заметки для выступления

Дальше идёт работа по слайдам. Просите разбирать по 3–4 слайда за сообщение: длинные ответы получаются поверхностными, а править их тяжело. Формат вывода задайте жёстко.

Отдельная просьба, которая заметно улучшает результат: «Сократи текст каждого слайда вдвое, оставь смысл». Вторая — «Убери канцелярит и общие места, замени их конкретикой из моих данных; если данных не хватает, отметь строку как пропуск». Так вы получаете список того, что нужно уточнить в отделе, вместо выдуманных формулировок.

Заметки спикера пишите сразу вместе со слайдами. Потом попросите отдельный файл-сценарий: заголовок слайда, реплика, переход к следующему. С таким сценарием доклад репетируется по времени, и видно, где вы вылетаете из регламента.

Перенос в PowerPoint, Keynote или Google Slides

Удобнее всего забрать текст в виде плоской разметки. Запрос: «Выведи всю презентацию одним блоком. Каждый слайд начинай строкой в формате # Заголовок, тезисы — строками с дефисом, заметку спикера — строкой, начинающейся со слова Заметка. Без пояснений и вступлений».

Такой блок вставляется в режим структуры PowerPoint; в Keynote и Google Slides заголовки и тезисы переносятся по слайдам вручную. Дальше остаётся оформление: шрифты, сетка, картинки. Схемы тоже описываются словами — попросите текстовое описание блок-схемы с указанием блоков и стрелок, а рисуйте её уже в редакторе.

Проверять придётся вручную три вещи: цифры, названия компаний и даты. Всё, что нейросеть добавила от себя, либо подтверждайте источником, либо убирайте со слайда.

Если нужен русский язык

Пишите запрос по-русски и добавляйте строку «отвечай на русском языке, без английских терминов и кальки». Если в ответе всё же появились «инсайты» и «челленджи», отдельным сообщением попросите заменить их русскими словами. Готовые слайды прогоните запросом «найди в тексте канцелярские обороты и предложи замену» — это быстрее, чем переписывать вручную.

Доступ к ChatGPT из России

Сайт ChatGPT не открывается с российских IP, для работы нужен VPN; с его настройкой в чате на сайте помогают бесплатно. OpenAI не принимает карты российских банков к оплате подписок, поэтому подписку оформляют через посредника: вы платите рублями картой российского банка, по СБП или криптовалютой, а подписку подключают на вашу почту аккаунта ChatGPT. Пароль для этого не нужен.

Стоимость тарифа ChatGPT Plus — 2 690 ₽, срок — 30 дней с момента активации, автопродления нет: следующий срок оформляется новым заказом. Остальные тарифы и сервисы собраны на витрине. sellchatgpt.ru — независимый сервис, магазин не является официальным представителем OpenAI, Anthropic и Google.